شماره زنی سربرگ در ارمغان گرافیک برای تمامی کسبوکارها به بهترین نحو انجام میشود. با شمارهزنی برای پیگیری کار خود در سازمانی که هزاران نفر در آن وجود دارند بهراحتی با یک سرچ ساده در سیستم به پرونده دسترسی پیدا میکنید. اما شمارهزنی سربرگ را با چه روشی انجام دهیم؟ اصلا چه کسی آن را انجام دهد؟ چه مراحلی دارد؟
مراحل شماره زنی سربرگ در ارمغان گرافیک
شماره زنی سربرگ در ارمغان گرافیک 4 مرحله دارد که هر کدام فرآیند خاص خود را دارند. در ادامه با این مراحل بیشتر آشنا میشویم.
طراحی شمارهزنی
اولین مرحله طراحی است. طراحی شمارهزنی شما میتواند انواع متفاوتی داشته باشد. در بعضی از آنها از حروف نیز استفاده میشود. سازمان میتواند فرمولی درست کند که برای نمونه 2 عدد اول سال را نشان بدهند. 2 عدد بعدی کد بخشی که فیش یا سند مالی در آن ثبت شده است. یا اینکه اصلا بدون فرمول عددگذاری کنند.
انتخاب روش شمارهزنی
در مرحله بعد شما بین تمامی حالتها 2 انتخاب خواهید داشت. این 2 حالت شامل شمارهزنی با فرمول یا بدون فرمول با سرفراژ یا سرچسب میشوند که هرکدام مزیتهای خودش را دارد. شما با توجه به نوع کسبوکار خود و البته تعداد نفرات شاغل در ارگان و سازمان باید مناسبترین روش را انتخاب کنید.
چاپ شمارهزنی
در این مرحله نیز باید نوع کاغذ و چاپ را انتخاب کنید. چاپ شمارهزنی سربرگ بستگی به نوع انتخاب شما دارد. شما میتوانید با چاپ ریسو پسزمینهای به رنگ سیاه سفید یا افست داشته باشید. یا حتی کارتکسهایی خود را که از قبل طراحی کردهاید برای ما بفرستید تا شمارهزنی آنها طی یک تا 2 روز انجام شود.
تحویل
آخرین مرحله نیز تحویل است. با توجه به اینکه ارمغان گرافیک در تهران واقع شده سفارش مشتریان تهران در همان روز با پیک ارسال میشود. اما ارسال سفارش دیگر مشتریان از سایر شهرها را به باربری واگذار خواهیم کرد.
شمارهزنی روی کدام یک از اسناد مالی انجام میشود؟
فاکتورها و قبضها نمونههایی از اسناد مالی هستند که نیاز به شمارهزنی دارند. فرقی نمیکند گیرنده این اسناد مالی مشتری یا ارگان دولتی باشد. درهرصورت سند مالی بدون شماره یعنی آغاز دردسرهایی که بهمرور زمان بیشتر از قبل میشوند. علاوهبر این، سازمانهای اداره مالی نیز برای رسیدگی به حسابها به فاکتورها و قبضهای ثبتشده نیاز دارند.
به همین علت است که شمارهزنی سربرگ اهمیت زیادی دارد. کاری که با شماره زنی سربرگ در ارمغان گرافیک مسیر را برای شما راحت میکند. چون بلیطها و رسیدهایی که شماره سربرگ دارند راحتتر پیگیری میشوند و بررسی آنها مراحل پیچیدهای ندارد. فقط کافیاست شماره سربرگ آن را در سیستم جستوجو کنید و به جواب مورد نظر برسید.
شماره زنی سربرگ در ارمغان گرافیک روی چه نوع کاغذهایی انجام میشود؟
برای شماره زنی سربرگ در ارمغان گرافیک میتوانید از بین 2 نوع کاغذ یک انتخاب داشته باشید. اولی کاغذ کاربنلس و دومی کاغذ عادی که خودش با توجه به جنس و ضخامت از چند مدل متفاوت تشکیل میشود. در ادامه مطلب معرفی کاملتری در مورد این کاغذها خواهیم داشت.
کاغذ کاربنلس
کاغذ کاربنلس یا NCR از بهترین انتخابها برای شمارهزنی فاکتورهای چندبرگی محسوب میشود. این مدل کاغذ بهدلیل وجود کاربن کار را بسیار راحت میکند بهطوری که با نوشتن یک نسخه اطلاعات روی نسخههای دیگر نیز کپی میشود و شما بهراحتی میتوانید با یک کاغد باکیفیت در وقت خود صرفهجویی کنید.
البته که کیفیت این کاغذها با توجه به ضخامت آنها تعیین نمیشود چون همه آنها با یک ضخامت و یک گرماژ تولید میشوند. با شمارهزنی سربرگ در ارمغان گرافیک میتوانید کار را به دستگاه چاپ ریسو بسپارید و در کمترین زمان ممکن سفارش خود را تحویل بگیرید.
کاغذ معمولی
کاغذ معمولی انواع متفاوتی دارد. برای نمونه، میتوان به کاغذ تحریر با گرماژ 80 تا 120 گرم و کاغذ گلاسه با گرماژ 100 تا 150 گرم اشاره کرد. این نوع کاغذها برای چاپ فاکتور تکبرگ مناسب هستند. ولی اگر بخواهید میتوانید برای فاکتورهای چندبرگی نیز از این مدل استفاده کنید فقط باید بین آنها کاغذ کاربن قرار دهید یا هرکدام از برگهها را جداگانه پر کنید.
شماره زنی به چند صورت انجام میشود؟
شماره زنی سربرگ در ارمغان گرافیک بهصورت تکبرگی و 2 برگی و چندبرگی انجام میشود. بعضی از اسناد مالی نیازی به نسخته دوم ندارند به همین علت شمارهزنی آنها تکبرگی انجام میدهند. اما در برخی موارد نیز تعداد بیشتری از فاکتور را لازم داریم. برای نمونه، زمانی که بخشهای مختلف یک سازمان یا شرکت برای بررسی به فاکتور نیاز داشته باشند مدل چندبرگی استفاده میشود.
شماره زنی دستی و اتوماتیک چیست؟
دستگاه شمارهزن دستی از قدیمالایام بوده است. این دستگاه با ریبون، فشار و حرارت کار میکند. شما در هربار استفاده باید ریبون و اعداد آن را تنظیم کنید و با فشار به برگه، حرارت لازم را ایجاد کنید تا چاپ ایجاد شود. تصور کنید برای سفارشهای زیاد هربار باید چرخه تنظیم عدد و فشار را انجام دهید. ولی دستگاه اتوماتیک کار را بسیار ساده انجام میدهد.
یک نوار داخل آن قرار دهید تا بهسرعت کار چاپ را انجام دهد. فقط کافیاست اطلاعات را از قبل وارد دستگاه کنید تا زمانی که محصول مقابل چشمی دستگاه قرار بگیرد کار چاپ انجام شود.
چرا باید شماره زنی سربرگ در ارمغان گرافیک را تجربه کنیم؟
اصلا چرا وقتی میتوانیم شمارهزنی را با دستگاه دستی انجام دهیم کار را به ارمغان گرافیک بسپاریم؟ این 2 دستگاه ویژگیهای متفاوتی دارند که مهمترین آنها راندمان و سرعت است.
دستگاه شمارهزنی علاوهبر اینکه نیاز به اپراتور دارد با سرعت پایین، راندمان را کاهش میدهد و اصلا برای حجم سفارشها و سربرگهای زیاد مناسب نیست. اما دستگاههای تولید ارمغان گرافیک با دستگاه اتوماتیک سربرگها را در سریعترین زمان شمارهزنی میکند و به شما تحویل میدهد.
جمعبندی
شماره زنی سربرگ در ارمغان گرافیک به هر نحوی که شما دوست داشته باشید انجام میشود. با این کار میتوانید نسبت به رقبا برتری داشته باشید و پروندههای قضایی مالی را راحتتر پیگیری کنید. با شمارهزنی و نظمی که به شما هدیه میدهد در کسبوکار خود سریعتر پیشرفت خواهید کرد.
