ممیزی مرحله قبل از اخذ گواهینامه ایزوی شما است. ممیز اطمینان می دهد که اسناد شما مطابق با تمام الزامات استاندارد است. او همچنین اطمینان می دهد که تمام مراحل و فرایندها به درستی دنبال می شود.
بسته به یافته های بدست آمده، ممیزبه شما توصیه می کند که یا گواهینامه خود را دریافت کنید یا قبل از اینکه بتوانید مجوز کسب کنید، اقدامات اصلاحی انجام دهید.
نهادهای خارجی برای انجام ممیزی و صدور گواهینامه برای سازمانها وجود دارند. فراموش نکنید که قبل از اخذ ایزو و شروع فرایند ممیزی، استعلام گواهینامه ایزو را بهصورت مجازی از طریق وبسایت نهاد بالادستی بگیرید.
ممیزی چیست؟
ISO یک ممیزی مستقل برای یک کسب و کار یا سازمان در رابطه با استانداردهای بین المللی فعلی منتشر شده توسط ISO را تکمیل میکند. کارکنان در این زمینه دارای آموزش عمیق در یک نوع گواهینامه مربوط به استانداردهای سیستم ISO هستند، با این گواهینامه ها در طیف گسترده ای از کارکردها برای صنایع مختلف و تست ممیزی موجود است. به عنوان مثال، یک حسابرسISO میتواند در ممیزی کیفیت، محیط زیست، ایمنی مواد غذایی، امنیت اطلاعات یا بهره وری انرژی یک سازمان آموزش تخصصی کسب کند.
کارفرمایان ممکن است یک حسابرس ISO را برای انجام آزمایش مستقل از سازمان خود استخدام کنند. بنابراین یک حسابرس ISO ممکن است برای شروع ممیزی خود به محل سازمان سفر کند. نحوه انجام آزمایشات و تجزیه و تحلیل آنها نیز به نوع حسابرسی که در آن تخصص دارند بستگی دارد. آنها همچنین ممکن است انواع مختلفی از ممیزی را انجام دهند،تا متوجه شوندکه شرکت قبلاً چه استاندارد هایی را رعایت کرده و فاقد چه استانداردهایی میباشد، تا حسابرسی کامل را شناسایی کند.
چگونه ممیز ISO شویم
مراحل خاصی برای تبدیل شدن به یک ممیزی ISO وجود دارد ولی به نوع عملکرد حسابرسی شما وابسته است، برخی از مراحل رایجی که همه ممیزان ISO معمولاً آنها را تکمیل میکنند وجود دارد. برای توضیح نحوه تبدیل شدن به یک حسابرس ISO می توانید این راهنمای مفید را دنبال کنید:
1) دوره متوسطه را کامل کنید
تکمیل مدرسه متوسطه یا کسب مدرک معادل، یک نیاز اساسی برای اکثر نقش های حسابرس ISO است. این نشان میدهد که شما دانش پایه ای از ریاضیات و انگلیسی دارید که میتواند مهارت های ارتباطی شما را ارتقا دهد و درک آموزش را آسان ترکند. شما میتوانید با اتمام سال 12 و قبولی در امتحانات خود، مدرک دبیرستان خود را به دست آورید.
2) مدرک دانشگاهی بگیرید
کسب مدرک لیسانس در یک رشته مرتبط میتواند به شما کمک کند تا در مورد این صنعت بیشتر بدانید. این ممکن است چشم انداز شغلی شما را افزایش دهد، زیرا کارفرمایان آینده نگر میتوانند ببینند که مجموعه مهارت های خود را در یک محیط دانشگاهی توسعه داده اید. ارتباط مدرک شما به نوع ممیزی ISO که میخواهید انجام دهید بستگی دارد. برخی از مدارک محبوب برای حسابرسان ISO معمولاً شامل حسابداری، مدیریت بازرگانی و امور مالی است. حضور در دانشگاه همچنین میتواند زمان خوبی برای گسترش شبکه حرفه ای خود با افراد همفکر باشد.
- در عملکرد تخصصی انتخابی خود گواهینامه دریافت کنید
چندین استاندارد ISO وجود دارد که می توانید آنها را بررسی کنید، اگرچه هر کدام از شما نیاز به گذراندن دوره گواهینامه متفاوتی دارد که شما را واجد شرایط انجام ممیزی در آن حوزه خاص میکند. به عنوان مثال، اگر میخواهید در ممیزی گواهینامه ISO 14005 2019 در سیستم های مدیریت زیست محیطی تخصص داشته باشید، می توانید یک دوره آموزشی در زمینه بازیافت مسئولانه بگذرانید تا در مورد استاندارد و نحوه ممیزی بیشتر بدانید. هر استاندارد دورههای آموزشی متنوعی دارد که میتوانید به صورت آنلاین پیدا کنید. اینها معمولاً حدود یک سال طول میکشد تا تکمیل شوند، اگرچه این بستگی به ارائه دهنده آموزش انتخابی شما دارد.
- کسب تجربه کاری حرفه ای
پس از اتمام دوره آموزشی، می توانید به دنبال تجربه کاری در زمینه های مرتبط باشید. این می تواند به ساخت رزومه شما کمک کند و فرصتی را برای شما فراهم کند تا دانش آموخته شده خود را در یک زمینه عملی به کار ببرید. در حالی که این تجربه کاری مستلزم این نیست که شما حسابرس یک شرکت باشید، سعی کنید این کار را در زمینه ای مشابه با استاندارد ISO که مطالعه کرده اید حفظ کنید. به عنوان مثال، برای سیستم های مدیریت زیست محیطی ISO، ممکن است تجربه کاری در یک سازمان مبتنی بر پایداری پیدا کنید. از طرف دیگر، میتوانید به دنبال فرصتهایی برای کمک به حسابرسان اصلی در انجام وظایف خود باشید.
- استخدام در یک سازمان صدور گواهینامه
پس از کسب تجربه، ممکن است به اندازه کافی در مورد توانایی های حسابرسی خود اطمینان داشته باشید تا برای کار تمام وقت درخواست دهید. شما میتوانید برای یک شغل تمام وقت به عنوان حسابرس ISO درخواست دهید در طول این فرآیند، می توانید یک نامه پوششی تهیه کنید، یک رزومه ایجاد کنید و در مصاحبه های شغلی شرکت کنید. شما همچنین می توانید به دنبال یک سازمان صدور گواهینامه باشید که برای استخدام به حسابرسان گواهینامه ISO نیاز دارد. کارفرمایان بالقوه شما ممکن است مقررات آموزشی متفاوتی داشته باشند که ممکن است از شما بخواهند قبل از شروع کار آنها را تکمیل کنید. این ممکن است شامل مشاهده ممیزی ها یا قبولی در آزمون حسابرسی عملی باشد.
6) شرکت در دوره آموزشی حسابرس اصلی را در نظر بگیرید
همانطور که مهارت های فنی را به دست می آورید و در حرفه خود رشد می کنید، ممکن است بخواهید به عنوان یک حسابرس اصلی به یک موقعیت ارشد تر بروید. شما می توانید یک دوره آموزشی ممیزی پیشرو در حوزه ای که قبلاً در آن حسابرسی میکنید بگذرانید. به عنوان مثال، افرادی که در ممیزی سیستم مدیریت کیفیت تخصص دارند، ممکن است گواهینامه ISO 9001 را برای تبدیل شدن به یک حسابرس اصلی در این استاندارد دریافت کنند. صدور گواهینامه معمولاً به حداقل دو سال تجربه به عنوان حسابرس اصلی در آموزش و تکمیل حداقل تعداد ممیزی برای گذراندن بسته به ارائه دهنده آموزش شما نیاز دارد.
